Acerca de XLS a PDF
Una hoja de cálculo en pantalla y una hoja de cálculo en papel son documentos distintos: las columnas que se desplazan en horizontal, las filas que continúan en una segunda página y las áreas de impresión que nunca se configuraron cambian lo que ve el destinatario. Enviar el libro como un PDF fijo evita esa ambigüedad en facturas, presupuestos, informes y hojas de horas. Esta herramienta acepta tanto el formato antiguo .xls como el actual .xlsx y convierte el libro completo en una sola pasada.
El libro se analiza en tu navegador con un analizador de Office en WebAssembly y cada hoja de cálculo se maqueta como páginas PDF en local. No se sube nada. El motor de impresión de Excel no se replica, así que las áreas de impresión, la escala y los saltos de página pueden variar, las hojas anchas pueden dividirse entre páginas, los gráficos e imágenes se conservan cuando es posible y los archivos .xls antiguos reciben una extracción básica de texto y estructura. Se admiten archivos de hasta 25 MB, y al cerrar la pestaña se borran el libro y el PDF.
Qué hace esta herramienta
Los detalles que importan cuando usas XLS a PDF para trabajo real.
Entrada XLS y XLSX
Se aceptan tanto el formato antiguo .xls como el libro moderno .xlsx, incluidos archivos exportados por Excel y Google Sheets.
Todas las hojas incluidas
El libro se analiza completo, así que sus hojas de cálculo se maquetan como páginas PDF en lugar de solo la pestaña activa.
Valores mostrados renderizados
Las celdas y los valores guardados en el libro se dibujan en las páginas, de modo que los totales y las columnas de porcentaje aparecen como resultados y no como fórmulas sin calcular.
Gráficos e imágenes conservados
Los gráficos, las imágenes insertadas y las formas se renderizan cuando el analizador expone el objeto; los objetos no admitidos pueden cambiar de aspecto o omitirse.
Maquetación por hoja
Cada hoja de cálculo se maqueta en sus propias páginas, usando el tamaño y la orientación de página registrados en el libro cuando están disponibles.
Conversión privada en el navegador
El libro se lee en la pestaña y nunca se sube; los datos de trabajo se descartan al cerrar o actualizar la página.
Cómo usar XLS a PDF
Sin cuenta y sin instalación: todo el trabajo ocurre en esta pestaña del navegador.
- 01
Añade el libro de Excel
Arrastra un archivo .xls o .xlsx al espacio de trabajo o haz clic para buscarlo. El archivo se queda en tu dispositivo y puede ocupar hasta 25 MB.
- 02
Convierte el libro
Haz clic en Convertir a PDF. El libro se analiza en esta pestaña del navegador y sus hojas se maquetan como páginas PDF.
- 03
Espera al renderizado de páginas
El indicador de progreso informa del análisis y el renderizado. Los libros grandes o con muchos gráficos pueden tardar en dispositivos lentos.
- 04
Comprueba las páginas
Revisa el número de páginas y la vista previa integrada para ver si las hojas anchas se dividen bien o necesitan una disposición de columnas más estrecha.
- 05
Descarga el PDF
Guarda el PDF y ábrelo una vez para confirmar que las columnas, los totales y los gráficos caben en las páginas. El libro y el PDF se quedan en la pestaña hasta que la cierres.
Formatos compatibles y límites
- Entrada
- XLSXLSX
- Salida
- Procesamiento
- En el cliente, dentro de tu navegador. No se sube nada.
- Tamaño máximo
- Hasta 25 MB
- Requisitos
- Chrome, Edge, Firefox o Safari · Sin subida: el documento se queda en tu navegador
Limitaciones que conviene conocer
- La maquetación es aproximada respecto al libro original: el ancho de las columnas, las áreas de impresión, la escala y los saltos de página pueden diferir de Excel.
- La salida son páginas renderizadas, así que el texto puede no ser seleccionable ni buscable.
- La compatibilidad con .xls antiguos es una extracción básica de texto y estructura, no un renderizado de Excel píxel a píxel.
- Los libros muy anchos o con muchas imágenes pueden ir lentos, y el límite de archivo es de 25 MB.
Privacidad y tratamiento de archivos
Tu libro se abre, se analiza y se renderiza por completo dentro de tu pestaña del navegador. El archivo nunca se sube a FormatFlow ni a nadie más, no se guarda ninguna copia y nada sale de tu dispositivo, y al cerrar o actualizar la pestaña se borran el libro y el PDF generado.
Leer la política de privacidad completaPreguntas frecuentes sobre XLS a PDF
Respuestas breves y directas a las dudas habituales antes de usar la herramienta.
¿Qué formatos de hoja de cálculo puede convertir esta herramienta?
¿Se incluyen todas las hojas de cálculo en el PDF?
¿Qué ocurre con las fórmulas del libro?
¿Por qué mis columnas anchas se dividen entre páginas?
¿Se conservan los gráficos, las imágenes y las tablas dinámicas?
¿Puedo convertir un libro protegido con contraseña?
¿Se sube mi libro a algún sitio?
¿Cuáles son los límites de tamaño y procesamiento?
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